A Créer un article

   1 Création d'un article, on clique sur :

2 Organisation

La gestion des articles  se composent de 3 zones, Groupe (Surtout pour les sites Internet.), Catégories et sous-catégories.

Pour une utilisation simple devis / factures nous allons créer un groupe Divers en cliquant sur Ajouter un groupe, saisir le nom du groupe (ici Divers) et cliquez sur le bouton vert Ajouter.

Puis comme pour le groupe, on clique sur Ajouter une catégories et idem pour sous-catégories.

Pour créer un article, il suffit de sélectionner un groupe, catégorie et sous catégories et de cliquez sur le bouton vert Ajouter un article.

Il ne reste plus qu‘a renseigner l'article et cliquer sur le bouton Enregistrer puis Quitter.

Deux méthodes permettent de suspendre temporairement le site : le mode "En construction" et la mise en pause des commandes. Chacune répond à un besoin spécifique.

1. Mode « En construction »

Ce mode limite le référencement du site par les moteurs de recherche. Il est idéal pour effectuer d'importants changements, mais il est déconseillé si le site doit rester visible aux clients.

Pour activer ce mode :
Allez dans Configuration logiciel → Renseignements société → Réglages site Web,
puis cochez Mettre le site en construction.

2. Mise en pause des commandes (ex. : fermeture temporaire d’un restaurant)

Cette option empêche les clients de passer commande en ligne tout en maintenant l'accès au site.

Étapes :

1. 
   

   Allez dans Configuration logiciel → Renseignements société → Réglages Ecommerce,
   puis cochez Bloquer le bouton panier si pas de stock et enregistrez.

   
   


2. 
   

   Pour informer les clients, ajoutez un message sur le site :

   
   
   
   
   • 
     

     Allez dans Réglages site Web

     
     
   
   
   • 
     

     Renseignez le champ Texte bandeau information avec un message (ex. : dates de fermeture)

     
     
   
   
   • 
     

     Indiquez la date limite d’affichage du bandeau juste en dessous.

     
     
   
   
   
   

Important :
N'oubliez pas de réactiver le site à votre retour pour permettre à nouveau les commandes ou la navigation normale.

Exemple :

FACTURE n° 202300155 avec un article à 150 € HT quantité 1

Dans la liste des factures on copie la facture qu'on veut annuler.

La copie de la facture deviendra un DEVIS, ouvrez ce devis, changez les quantités par des quantités négatives comme ci-dessous :

DEVIS n° 202300XXX avec un article à 150 € HT quantité -1

Changé le devis en facture. Ainsi cette facture annule l'autre. Bien sûr, les montants doivent s'annuler.

IMPORTANT !

Les numéros de factures ainsi que les dates doivent se suivre.

FACTURE N° 2023250 du 30/01/2023, FACTURE N° 2023251 du 31/01/2023 (BON)

FACTURE N° 2023251 du 30/01/2023, FACTURE N° 2023250 du 31/01/2023 (PAS BON)